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ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Responsabilidades

  • Gestionar la agenda y prioridades del Director, organizando reuniones, recordatorios y seguimientos.

  • Dar seguimiento constante a tareas y compromisos con líderes de área (administración, ventas, marketing y académico).
  • Supervisar que las reuniones, reportes y entregas de cada área se cumpla en tiempo y forma.
  • Elaborar informes y resúmenes ejecutivos solicitados por Dirección.
  • Elaborar informes y resúmenes ejecutivos solicitados por Dirección.
  • Apoyar en la organización de capacitaciones, reuniones y eventos institucionales.
  • Monitorear procesos administrativos básicos como compras menores, control de limpieza, inventarios o insumos.
  • Gestionar la documentación interna: reglamentos, plantillas, contratos y formatos en Notion o Google Drive.
  • Brindar apoyo en la supervisión de cumplimiento académico (asistencias, reportes docentes, incidencias).
  • Dar seguimiento a pagos, cobros y trámites administrativos o gubernamentales cuando sea requerido.
  • Mantener confidencialidad absoluta sobre los temas estratégicos de Dirección.
  • Coordinar y acompañar a Dirección en tareas logísticas, reuniones externas o visitas institucionales.

Perfil del postulante

Educación:
 Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
​Habilidades y conocimientos:
Manejo de herramientas digitales (Notion, Google Workspace, Office, Kommo).
Organización, seguimiento y atención al detalle.
Comunicación clara y profesional.
Capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Actitud proactiva, discreta y con criterio para resolver imprevistos. 

Hard Skills:

  • Gestión de agendas y seguimiento ejecutivo.

  • Coordinación entre áreas y manejo de información institucional.

  • Elaboración de reportes, actas y documentación oficial.

  • Manejo de herramientas de productividad y gestión digital.

Soft Skills:

  • Organización y proactividad.

  • Comunicación efectiva y redacción formal.

  • Confianza, discreción y responsabilidad.

  • Resolución de problemas y criterio ejecutivo.

Beneficios

  • Seguro Privado de Vida y Salud.

  • Acceso gratuito a todos los cursos de iAcademy, valorados en más de $200 mensuales.

  • Oportunidad de crecimiento interno y desarrollo en gestión ejecutiva.

Modalidad

Presencial en Ciudad de Panamá.

Dirección: Plaza Regency, Edificio 195, Arriba de ADAMS, Vía España, Panamá

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Nivel de estudio
¿Qué herramientas utilizas a diario?
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